Sunday, May 28, 2017
Membuat aturan untuk memfilter email
Anda dapat mengelola email masuk menggunakan filter
Gmail untuk menempatkan email ke suatu label, atau mengarsipkan, menghapus,
membintangi, atau meneruskan email secara otomatis. Pada Artikel ini saya
akan memberikan cara membuat filter di Gmail dan cara menghapus Email yang telah
di pilih oleh filter tersebut.
Caranya sebagai berikut :
1. Masuk akun Gmail
2. Klik menu Setting dipojok kanan atas, kemudian pilih settings
3. Pilih Filters and Blocked Addresses, Klik Create a new filter
4. Masukkan data/filter yang ingin di cari, seperti : Google
- From : menyaring berdasarkan pengirim
- To : menyaring berdasarkan penerima
- Subject : menyaring berdasarkan subjek email
- Has the words : menyaring berdasarkan isi email yang mengandung kata yang dicari
- Doesn't have : menyaring berdasarkan isi email yang tidak mengandung kata yang dicari
- Has attachment : menyaring berdasarkan email yang ada lampirannya
- Size : menyaring berdasarkan ukuran email
Anda dapat membuat filter sebanyak yang diinginkan,
tetapi hanya 20 filter dapat diteruskan ke alamat lain.
Cara mengedit/menghapus
filter yang telah dibuat :
1. Buka Gmail Anda
2. Di bagian kanan atas, klik Setting
3. Klik Filters
and Blocked Addresses, Klik Create a new filter
4. Klik edit atau hapus untuk
menghapus filter. Jika Anda mengedit filter, klik Lanjutkan ketika
selesai mengedit
5. Klik Update filter atau Oke
Cara membuat Signature di Gmail
Signature menjadi amat penting digunakan
karena dapat menambah citra dirimu agar terlihat lebih “kredibel” di mata
penerima email. Bagi para pemilik usaha atau pekerja profesional, selain
menjadi penanda identitas signature juga dapat menjadi medium promosi.
Signature
akan tampil secara otomatis saat kamu menulis email baru. Jadi kamu tidak perlu
menulis ulang nama sebagai identitasmu. Sangat membantu bukan.
Kalau masih ada yang bingung, beginilah contoh tanda
tangan digital atau signature pada sebuah email. Perhatikan tulisan yang berada
didalam kotak hitam.
1. Masuk
ke akun Gmail Anda.
2. Klik Icon Setting (gear), kemudian pilih settings
3. pilih “General” dan klik “Signature”. Jika kamu belum menerapkan tanda tangan, maka akan ada tanda pada kolom “No signature”.
4. Pada Tab General, scroll kebawah sampai anda menemukan kolom Signature. Kemudian pilih action bulet Signature.
Atur
signature sesuai keinginan Anda
5. Jika sudah menentukan mana Signature yang cocok untuk kamu gunakan, jangan lupa lakukan penyimpanan dengan menekan tombol “Save Changes” yang terletak di bagian paling bawah.
6. Signature akan secara otomatis muncul saat anda menulis email.
Semoga mengerti yah Kawan dengan
penjelasannya, selamat mencoba 😉😇
Cara mengganti tema email pada gmail
Bosan dengan tampilan/tema Email Anda yang begitu-begitu saja? Maksudnya dengan warna background dominan putih dan sedikit abu-abu, kemudian dengan warna teks hitam yang membuat email milik google tersebut terlihat usang. Hemzzz, saya sendiri juga bosan sobatku :).
Sebagian orang banyak mengatakan tampilan halaman email kok hanya gitu-gitu aja tidak menarik sama sekali, kebanyakan diantara kita tidak tau bagaimana cara merubah tampilan Email menjadi lebih menarik.
Kali ini saya akan memberikan solusi untuk merubah tampilan email agar lebih menarik dan enak dipandang dan tentunya bisa mengganti tema sesuai dengan yang anda inginkan.
Kali ini saya akan memberikan solusi untuk merubah tampilan email agar lebih menarik dan enak dipandang dan tentunya bisa mengganti tema sesuai dengan yang anda inginkan.
Langkah untuk mengganti tema email di gmail
- Buka alamat www.gmail.com
- Login menggunakan akun gmail anda
- Nah, setelah Anda masuk di email Anda, klik pada setting (icon gir di pojok kanan atas email), kemudian klik pada Theme seperti gambar berikut ini.
- Setelah itu akan muncul jendela pilih tema seperti di bawah ini. Silahkan klik tema yang diinginkan, kemudian klik tombol save untuk menyimpan settingannya. Jika Sobat ingin menggunakan foto pribadi sebagai Tema Gmail, Sobat bisa Klik Foto saya/my photos pada bawah pojok kanan bawah, seperti contoh berikut :
- Setalah Sobat memilih Tema sesuai yang Sobat inginkan dan setelah tombol save Sobat klik, maka background email Sobat berubah secara otomatis seperti di bawah ini.
Wednesday, May 10, 2017
1. Definisi Email
Email adalah surat elektronik sebagai sarana kirim
mengirim surat melalui jaringan komputer atau internet.
Terdapat dua jenis e-mail,yaitu sebagai berikut :
Terdapat dua jenis e-mail,yaitu sebagai berikut :
- E-mail yang berbasis web : seluruh aktivitas mengirim atau menerima e-mail dilakukan melalui sebuah situs yang disebut dengan web e-mail. Setiap menggunakan e-mail pengguna harus terhubung dengan internet
- E-mail berbasis client : untuk menggunakan e-mail ini dibutuhkan perangkat lunak seperti Eudora atau Microsoft Outlook dan tanpa harus terhubung dengan internet
Mail server adalah penyedia layanan yang
mendistribusikan file atau infomasi melalui email atau surat elektronik.
Protocol yang ada di email :
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), digunakan untuk menampung dan mendistribusikan email, biasanya di sebut outgoing server/sending server
- POP3 dan IMAP digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote melalui mail client, biasanya disebut incoming server/receiving mail.
Mail client adalah aplikasi yang digunakan untuk
membuka, membuat surat, mengirim surat, dan melakukan konfigurasi terhadap akun
email kita.
Beberapa contoh mail client : zimbra mail client,
mozilla thunderbird, ms. outlook, webmail (di browser), dll.
2. Etika Penggunaan E-mail
e-mail
adalah suatu cara untuk mengirimkan pesan dalam format data elektronik dari
satu komputer ke komputer lain. Kita dapat mengirim file berupa apapun dan apat
mengirim ke beberapa orang sekaligus. E-mail juga mempunyai dampak negatif
misalnya sebagai alat penyebaran virus komputer dan alat komunikasi orang yang
mempunyai tujuan buruk seperti para teroris.
Sobat semua anda bisa saja
menggunakan singkatan-singkatan yang umum digunakan dalam email, namun saat
berkomunikasi dengan pelanggan luar, setiap orang harus mengikuti aturan
penulisan standar. Pesan email anda mencerminkan anda dan perusahaan/lembaga
anda, jadi aturan “tradisional” dalam hal ejaan, tata bahasa maupun tanda baca
tetaplah berlaku.
Bagaimana kita dapat menggunakan
E-mail dengan baik dan benar ?, berikut cara mengirim E-mail dengan baik dan
benar :
a.
Login
ke akun E-mail atau Gmail yang sobat miliki
b.
Klik
Compose atau Tulis, kemudian akan muncul sebuah form seperti gambar dibawah ini
:
Ø To => Untuk penerima E-mail
(Utama)
Ø CC => Untuk penerima E-mail
(Tembusan)
Ø BCC => Untuk tembusan yang tidak
bisa di lihat penerima yang lain.
Ø Subject => Untuk judul dari E-mail
tersebut
Ø Content => Isi dari E-mail yang
akan kita kiirim, bisa berupa salam pembuka atau basa-basi tentang percakapan.
Ø Footer/Signature => Tanda tangan
kita sebagai pengirim E-mail
Subscribe to:
Posts (Atom)
Blog Archive
Search This Blog
Powered by Blogger.